mevia.cz

AI pro administrativu a dokumenty

Přepisování faktur, třídění pošty a ruční vytahování dat z dokumentů zabere týdně hodiny. AI to zvládne rychleji, vy jen kontrolujete výsledek.

Probrat naši administrativu

Pro koho

Co nejčastěji zdržuje

Faktury a doklady

Data z přijatých dokladů se přepisují ručně do účetního nebo interního systému.

Plná schránka

E-maily se musí číst, třídit a přeposílat správným lidem. Většinu z toho lze pravidly a AI automatizovat.

Dokumenty, ve kterých se nikdo nevyzná

Smlouvy, zprávy a podklady v mnoha formátech. Najít v nich odpověď trvá déle, než by mělo.

Řešení

Co konkrétně uděláme

Extrakce dat z dokumentů

Z faktur, objednávek nebo formulářů vytáhne potřebná data a uloží je tam, kam patří.

Třídění a směrování pošty

E-maily se rozřadí podle typu a naléhavosti a doputují k tomu, kdo je řeší.

Shrnutí a hledání v dokumentech

Zeptáte se běžnou řečí a dostanete odpověď s odkazem na zdrojový dokument.

Reporty a přehledy

Pravidelné shrnutí z dat a dokumentů připravené bez ručního sestavování.

Jak k AI přistupujeme

Začínáme přínosem

Nejdřív zjistíme, co vám AI má ušetřit nebo přinést. Teprve potom vybíráme technologii.

Napojíme stávající nástroje

Nestavíme vše od nuly. AI se napojí na systémy, které už používáte.

Počítáme s kontrolou a riziky

Důležité kroky schvaluje člověk a předem řešíme data, bezpečnost i to, co se stane při chybě.

Postup

Jak spolupráce probíhá

Rozbor procesu

1. krok

Probereme, jak to dnes funguje, kde se ztrácí čas a co chcete zlepšit. Úvodní rozhovor je zdarma.

Návrh a cenový rámec

2. krok

Navrhneme řešení, odhadneme přínos a řekneme vám cenový rámec ještě před vývojem.

Pilot

3. krok

Nasadíme řešení na malém vzorku a ověříme ho na reálných datech, než se rozšíří.

Nasazení a ladění

4. krok

Spustíme ostrý provoz, sledujeme výsledky a řešení postupně vylepšujeme.

Časté dotazy

Než se ozvete

Nezávazná poptávka

Připraveni začít?

Pojďme si popovídat o vašem projektu. Krátká konzultace nic nestojí, ale může hodně pomoct.

Libor Tušar

projektový manažer

Proberme váš nový projekt

Vyplňte krátký formulář. Odpovíme do 24 hodin a domluvíme krátký, nezávazný hovor, kde probereme vaše cíle a předběžný rozpočet. Žádné nucené prodeje.

nezávazně·zdarma·odpověď do 24 h

Odesláním souhlasíte se zpracováním osobních údajů. Vaše data nikomu nepředáváme.